Przekształcenie wiedzy w wartość dla Klientów.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma służąca do wystawiania, udostępniania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Każda faktura otrzymuje w systemie indywidualny numer identyfikacyjny, a dane zawarte w dokumencie księgowym są automatycznie przekazywane do administracji skarbowej.
30 września 2025 roku Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe API KSeF 2.0, aby umożliwić zapoznanie się z nowym interfejsem.
Kogo obejmie KSeF?
System będzie obowiązywał większość przedsiębiorców – zarówno czynnych podatników VAT, jak i tych, którzy są zwolnieni z VAT. KSeF obejmie m.in.:
- podatników VAT,
- podmioty korzystające z procedury OSS, które posiadają polski numer NIP,
- spółki prawa handlowego oraz spółki cywilne,
- jednoosobowe działalności gospodarcze.
Wyłączenia przewidziano m.in. dla:
- podmiotów, które nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności na terenie Polski,
- podmiotów bez nadanego numeru NIP.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo:
- od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła 200 mln zł w poprzednim roku rozliczeniowym (2024),
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników objętych obowiązkiem, w tym podatników VAT (spółki oraz jednoosobowe działalności gospodarcze),
- od 1 stycznia 2027 r. – dla mikroprzedsiębiorców, których obroty nie przekraczają 10 tys. zł brutto miesięcznie.
Od 1 lutego 2026 roku wszystkie firmy będą jednak zobowiązane do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF.
Do tego czasu korzystanie z systemu pozostaje dobrowolne.